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Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
per associati, utenti, donatori e visitatori del sito web

1. TITOLARI AUTONOMI DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, si informa che i titolari autonomi del trattamento dei dati personali sono:

Associazione Hikikomori Italia Genitori ETS
Via Monfalcone 2, 20014 Nerviano (MI) – C.F. 93551420156

Associazione Hikikomori Italia ETS
Via Monfalcone 2, 20014 Nerviano (MI) – C.F. 93551460152

Per informazioni: info@hikikomoriitalia.it

Le due associazioni sono titolari autonomi in quanto gestiscono attività distinte, pur condividendo una parte della struttura operativa. I dati saranno trattati dal soggetto cui si riferisce la specifica interazione (es. iscrizione, donazione, partecipazione ad attività o eventi).

L’Associazione non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non rientra nei casi previsti dall’art. 37 del GDPR.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati raccolti possono includere:

Dati personali “comuni”:

  • dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono);

  • dati familiari (relazione genitoriale, composizione nucleo, ecc.);

  • dati bancari (es. per rimborsi spese).

Dati personali “non comuni”:

  • dati relativi alla situazione sociale e psicologica, anche eventualmente riferiti a minori.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati per:

  • gestione delle iscrizioni e della partecipazione alla vita associativa;

  • organizzazione di gruppi AMA e attività di supporto;

  • comunicazioni istituzionali e formazione;

  • gestione delle donazioni ricevute tramite strumenti elettronici (es. PayPal), compresi gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, nonché la conservazione ai fini del rendiconto delle attività;

  • elaborazione statistica e ricerca sociale, anche in collaborazione con enti o ricercatori qualificati, in forma pseudo anonimizzata, anonimizzata o aggregata.

Qualora venisse richiesto l’uso non anonimo dei dati per ricerche specifiche, sarà acquisito un consenso informato separato.

Basi giuridiche:

  • esecuzione di un contratto o accordo associativo (art. 6.1.b GDPR);

  • adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c);

  • legittimo interesse dei Titolari (art. 6.1.f);

  • consenso (art. 6.1.a e 9.2.a, se dati particolari).

Per quanto riguarda le donazioni, i dati possono essere comunicati a soggetti terzi (es. fornitori di servizi di pagamento come PayPal) che agiscono in qualità di titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento (società commerciali e giuslavoristiche). Per maggiori informazioni, si invita a consultare l’informativa privacy del fornitore di pagamento utilizzato.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o cartacei, da personale autorizzato, interno ai Titolari sopra citati, ovvero da soggetti esterni formalmente incaricati (es. psicologi, tecnici informatici, consulenti).

In alcuni casi, i dati personali possono essere forniti da terzi (es. familiari) e riguardare soggetti terzi (es. minori o membri del nucleo familiare). In tal caso, il fornitore dei dati si assume la responsabilità di aver ottenuto il necessario consenso o di essere legittimato alla comunicazione.

5. DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati a:

  • psicologi collaboratori, professionisti e consulenti;

  • fornitori di servizi (es. gestionali, cloud, piattaforme online);

  • enti pubblici per obblighi di legge;

  • istituzioni di ricerca, esclusivamente in forma aggregata o anonimizzata, o con consenso espresso da parte dell’Interessato.

I dati non sono ceduti a soggetti terzi per finalità commerciali o di profilazione, né sono sottoposti a decisioni automatizzate inconsapevoli.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati:

  • per la durata del rapporto istituzionale con l’Interessato;

  • nei termini civilistici e fiscali previsti dalla legge;

  • nei termini necessari allo svolgimento di attività statistiche e di ricerca sociale.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione;

  • portabilità dei dati;

  • revoca del consenso, ove prestato;

  • reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

L’Interessato può esercitare i propri diritti mediante comunicazione a:

  • info@hikikomoriitalia.it
    oppure a mezzo raccomandata A/R presso la sede legale dei Titolari.

8. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Di norma, non è previsto il trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo. Qualora ciò si rendesse necessario, saranno adottate le garanzie previste dagli artt. 44 ss. GDPR.

9. VIOLAZIONE DEI DATI (“DATA BREACH”)

In caso di violazione dei dati (intesa quale accidentale o illecita distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati), il Titolare provvederà alla notifica al Garante della Privacy senza ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore.

Saranno indicati la natura della violazione, il numero delle persone interessate o delle categorie di interessati, nonché le categorie e il numero approssimativo dei dati personali coinvolti. Qualora non sia possibile fornire tali informazioni contestualmente, esse saranno trasmesse successivamente e, in ogni caso, senza ingiustificato ritardo.

In ipotesi di rischio probabile ed elevato, il Titolare provvederà senza giustificato ritardo alla comunicazione della violazione all’Interessato.

10. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adesione all’Associazione e per la partecipazione alle attività istituzionali della stessa. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare alle stesse attività istituzionali e di essere titolare della qualifica di associato.

UTILIZZO DEI COOKIE

Come previsto dalla normativa vigente, forniamo le seguenti informazioni sull’uso dei cookie sul nostro sito. Il presente sito web non utilizza cookie di profilazione né strumenti di analisi statistica di terze parti (come Google Analytics) o pubblicitari (come Google AdSense).

Vengono eventualmente utilizzati cookie tecnici strettamente necessari al corretto funzionamento del sito (ad esempio per la sicurezza della navigazione o la gestione della sessione), che non raccolgono dati personali per finalità ulteriori.

Per ulteriori informazioni o per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati, puoi scriverci all’indirizzo: info@hikikomoriitalia.it

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